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Direttore
Amministrativo: Rag. Ettore Caliendo
Vice
Direttore Amministrativo: Dr. Paolo Morra
L'organizzazione
dei Servizi Amministrativi e Generali si estrinseca attraverso vari uffici
e funzioni e precisamente: Contabilità Generale, Ufficio Relazioni
con il Personale, Ufficio Paghe e Contributi Ufficio Economato, Ufficio
Magazzino, Ufficio Tecnico, Ufficio Accettazione ed Archivio.
Tali Servizi sono dotati delle più moderne e sofisticate attrezzature
ed apparecchiature informatiche, gestite da software di livello nazionale.
L'Ufficio Contabilità Generale opera attraverso l'utilizzo di un
piano dei conti elaborato secondo il principio della partita doppia e
provvede alla rilevazione metodologica dei fatti di gestione, alla tenuta
dei libri obbligatori e facoltativi, alla elaborazione delle situazioni
periodiche ed alla predisposizione dei bilanci dell'attività sanitaria
e di quella istituzionale. In tale Unità Operativa sono accorpati
i settori relativi alla gestione dei rapporti con i fornitori e con i
clienti, nonchè i servizi di Tesoreria Generale.
L'Ufficio Relazioni con il Personale e l'Ufficio Paghe e Contributi provvedono
alla elaborazoine periodica degli emolumenti spettanti al personale dipendente
e dei conseguenti oneri contributivi, nonché alla predisposizione
degli atti relativi al contenzioso e a indagini statistiche per l'aggiornamento
dei centri di costo.
La Segreteria Direzionale provvede alla tenuta del protocollo generale
ed alla corrispondenza amministrativa e dell'Ufficio di Presidenza. Essa
gestisce, in linea generale, i rapporti della Presidenza e della Direzione
Amministrativa con il mondo esterno.
L'Ufficio Statistica, sulla scorta delle informazioni provenienti dalla
contabilità Generale e dall'Ufficio Paghe, predispone situazioni
periodiche ed annuali di ciascun settore operativo sanitario.
L'Ufficio Economato provvede alla supervisione degli acquisti, della contrattualistica
tecnica e commerciale, di concerto con la Direzione Amministrativa.
L'Ufficio Magazzino provvede alla ricezione e controllo del materiale
sanitario e delle merci in genere ed al relativo smistamento all'interno
della struttura ospedaliera, secondo le necessità formulate dai
singoli Reparti e Servizi.
L'Ufficio Tecnico provvede alla gestione e manutenzione del patrimonio
immobiliare e di tutte le attrezzature elettromedicali, nonché
alla predisposizione dei piani d'intervento all'interno della struttura,
onde garantire una efficiente e costante assistenza attraverso la programmazione
delle attività delle ditte appaltatrici dei vari servizi.
A tale
ufficio è attribuita anche la supervisione e gestione di tutto
il settore relativo alla sicurezza e prevenzione sul luogo di lavoro.
L'Ufficio
Accettazione, oltre all'attività sanitaria di ricovero dei pazienti
e di organizzazione dell'attività ambulatoriale svolta dai sanitari
all'interno della struttura, provvede anche alla fatturazione dei proventi
derivanti dallo svolgimento dell'attività sanitaria dei Reparti
di degenza e dei vari Servizi diagnostici dell'Ospedale. A tale Ufficio
è assegnato anche il settore delle Relazioni con il Pubblico e
con gli utenti in genere, nonché l'archivio delle cartelle cliniche
e di quant'altro derivante dall'attività di ricovero e di cura.
L'Archivio
raccoglie e conserva fatture, corrispondenza, contratti, circolari, libri
contabili e legali, pratiche varie di dipendenti e documenti in genere
che riguardano la vita della struttura.
Per
contatti con l'amministrazione:
amministrazione@villabetania.org
Per i fornitori:
CED@villabetania.org
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Responsabile:
Sig.ra Elena Raucci
L'Ufficio
è stato istituito nell'ottobre dell'anno 2000. E' ubicato al piano
terra accanto alla postazione della vigilanza privata dell'Ospedale, in
staff alla Direzione Sanitaria. Le attività svolte si articolano
in relazione alle diverse figure professionali operanti all'interno della
struttura:
- Infermieri Professionali;
- Vigilatrici;
- Ostetriche;
- Operatori Tecnico Assistenziali.
L'Ufficio
è in stretto contatto con tutti i Coordinatori dei Reparti e/o
dei Servizi; inoltre collabora attivamente con l'Ufficio di Formazione
Aziendale, Ufficio Tecnico e con l'Ufficio Relazioni con il Pubblico.
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